Vagtplaner med magneter
Man kan lave nogle virkelig smarte tavlesystemer med magnettape, tavler og forskelligt farvede magneter. Her er nogle forslag til medarbejdertavler, hvor man hurtigt får et overblik med magneterne:
Plan over hospitalsafdeling
De fleste hospitalsafdelinger har et stort whiteboard til opdeling af afdelinger, medarbejdere, vagtskifte og patientinfo. Disse tavler kan med fordel "tegnes op" med sort magnetbånd eller dividertape.
En tavleopdeling kunne eksempelvis se ud som denne illustration:
Skemaet skal deles op med vandrette og lodrette kolonner, hvor de lodrette kolonner er "hovedemnet". Eksempelvis ambulatorie: under denne kategori kan der inddelles i rum med navne på de respektive ambulatorier. Sådan fortsætter skemaet med hovedemner som operationsstuer, beredsskabsvagt, stuegang, ude af huset osv. Alle medarbejdere på afdelingen får hver en magnet med enten et navn eller billede på. Disse flyttes så rundt, så alle på afdelingen til enhver tid kan få et hurtigt og visuelt overblik over, hvor alle kollegaerne befinder sig i afdelingen - et øjebliksbillede, der hjælper til effektivisering af dagligdagen på hospitalet.
Fra kontor-kolonnen og frem behøver kolonnerne ikke være inddelt i rum. Yderst til højre placeres magneterne for de medarbejdere, der ikke er på arbejde den dag.
Dette system kunne selvfølgelig også bruges på andre arbejdspladser, hvor folk ikke har kontorer eller faste pladser, hvor de som regel befinder sig. F.eks. i en rengøringsvirksomhed.
Her er nogle af de magneter, I kan bruge: