Skal du holde tavlemøde, så er magneter helt perfekte til at give fleksibilitet og effektivitet.
Sådan bruges magneter til tavlemøder
Det virkelig smarte med magneter er, at du hurtigt kan flytte dem, så du ikke spilder tid på at skulle skrive de samme ting igen og igen. Du kan naturligvis også bruge magneterne til at visualisere en dagsorden. Du kan både skrive punkterne direkte på vores magnetbånd, eller du kan printe og sætte ind i vores magnetlommer.
Her er en række konkrete eksempler på brug af magneter:
Opgavekort: Brug magneter til at hænge opgavekort på tavlen, hvor hver opgave er beskrevet. Magneterne gør det nemt at flytte opgaver fra én kolonne til en anden (f.eks. fra "To do" til "In progress" og "Done"), hvilket giver et klart billede af fremdriften.
Statusindikatorer: Brug farvede magneter eller magneter med symboler til at markere status for opgaver. For eksempel kan en grøn magnet betyde, at opgaven er i mål, en gul magnet kan betyde, at der er problemer, og en rød magnet kan indikere, at der er forhindringer.
Prioritering: Brug magneter til at indikere prioritering af opgaver. Magneter med tal eller farver kan placeres ved siden af opgaver for at vise, hvad der er vigtigst at arbejde på først.
Problem- og løsningsmarkering: Brug magneter til at fremhæve problemer og deres løsninger. Du kan for eksempel placere en magnet med et problem og en anden magnet med en løsning eller handling, der skal tages.
Teamopdeling: Brug forskellige farver magneter til at vise, hvem der er ansvarlig for hver opgave. Dette kan gøre det nemt at se, hvem der arbejder på hvad, og hjælpe med at undgå forvirring.
Tidsplan: Brug magneter til at visualisere tidslinjer eller deadlines, så det er tydeligt, hvornår opgaver skal være færdige. Dette kan hjælpe teamet med at holde fokus på tidsstyring.
Magneter gør tavlemødet interaktivt, fleksibelt og nemt at opdatere, hvilket kan øge effektiviteten og engagementet i teamet.
Vi har skrivbar magnetbånd i de tre LEAN-farver, og også i blå. Magnetbåndene bidrager til fleksibiliteten, da du kan klippe dem i præcis den længde du har brug for, samtidig med at du kan skrive på dem. Skriv med en whiteboard marker og du kan viske det ud igen.
Du kan også være kreativ og klippe magnetbåndene i andre former, fx stjerner, flueben eller andet relevant.
Vores magnetbånd er lavet med perfekt bæreevne – de hænger ikke bedre fast end at de er virkelig lette at flytte rundt, men samtidig stærke nok til at de hænger godt fast. Sætter du magnetbåndende på en metallåge kan du sagtens smække lågen uden at de flytter sig.
Vi har lavet en samlet tavlepakke, hvor du får et smart basissæt med alt du skal bruge for til at skabe en et godt tavlemøde. Se vores tavlepakke her.
Hvis du gerne vil vide mere om tavlemøder, så har vi et par ekstra afsnit til dig her.
Tavlemøder der virker!
Hvad er vigtigt for at det bliver et godt tavlemøde?
Klar struktur: Mødet skal have en fast og enkel struktur, hvor alle deltagerne ved, hvad der forventes af dem.
Kort varighed: Mødet bør være kort, normalt 10-15 minutter, for at holde fokus og undgå tidsrøvere.
Fokus på opgaver og hindringer: Alle deltagere bør fokusere på de opgaver, de har arbejdet med, og eventuelle problemer, de står overfor.
Visuel tavle: Brug af en fysisk tavle, hvor opgaver og fremdrift kan ses visuelt, gør det lettere at følge med. Inddragelse af magneter gør det let at flytte og gør tavlen fleksibel.
Løbende opdatering: Alle deltagere giver en opdatering om deres arbejdsstatus, så alle er opdateret på hinandens fremdrift.
Ingen løsninger under mødet: Mødet skal ikke bruges til at løse problemer, men til at identificere dem. Problemerne kan efterfølgende tages op i et separat møde.
Tydelig ansvarlighed: Hver deltager skal være ansvarlig for at opdatere deres status og sikre, at de følger op på eventuelle udfordringer.
Tidspunkt: Mødet skal holdes på et fast tidspunkt, f.eks. hver morgen, eller en gang ugentligt, for at skabe en fast rytme.
Hvad er et tavlemøde?
Et tavlemøde er en kort, ofte daglig, mødeform, hvor et team samles for at gennemgå status på igangværende opgaver og projekter. Mødet foregår normalt stående for at holde det kort og effektivt, og det bruges ofte i agile arbejdsmetoder som Scrum.
Bruges tavlemøder i forbindelse med LEAN?
I organisationer hvor der arbejdes med LEAN-principperne, bruges tavlemøder også. De giver mulighed for at visualisere arbejdet og fremdriften på en tavle, hvilket gør det lettere at se, hvor der er behov for forbedringer. Det skaber også en kultur for løbende forbedring, hvor teamet kan identificere og løse problemer hurtigt. Sammen kan LEAN og tavlemøder hjælpe med at skabe en mere effektiv arbejdsplads.
